yAppointment Scanner — zahteva za izbris podatkov

Ta stran pojasnjuje, kako zahtevati izbris osebnih podatkov, zbranih prek aplikacije yAppointment Scanner — spremljevalne aplikacije za zaposlene, ki jo izdaja LohiSoft s.r.o. Uporabljajo jo zaposleni v podjetjih, ki uporabljajo platformo yAppointment, za skeniranje črtnih kod izdelkov, inventuro ter preverjanje kartic in vstopnic za dogodke. Registracije za potrošnike ni: račune zaposlenih ustvari podjetje delodajalec, napravo pa se poveže z enkratno kodo, ki jo izda to podjetje.

Sledite tem korakom. Korak 1 je najhitrejši, ker lahko delodajalec ukrepa takoj; s korakom 2 nas dosežete neposredno.

• Korak 1 — Obrnite se na podjetje, v katerem delate. Podjetje, ki vam je izdalo napravo, je upravljavec podatkov za vaš račun zaposlenega in za zapise, ki jih z njim ustvarjate. Vaš račun lahko izbriše in napravo takoj odpari v skrbniški plošči yAppointment.
• Korak 2 — Ali pa nam pišite na info@yappointment.com z zadevo »Scanner data deletion request«.
• Korak 3 — V sporočilu navedite svoje polno ime, kot je prikazano v aplikaciji, ime podjetja, v katerem delate, in približno, kdaj ste aplikacijo nazadnje uporabljali. Nikoli nam ne pošiljajte svoje delovne kode PIN.
• Korak 4 — Potrdimo prejem, zahtevo preverimo pri podjetju, ki nastopa kot upravljavec, izvedemo izbris in vam pisno potrdimo, ko je opravljen.
• Korak 5 — Na svoji napravi odprite aplikacijo in jo odparite ali jo preprosto odstranite. S tem se odstranita shranjeni žeton za preverjanje pristnosti in morebitna skeniranja, ki še čakajo v čakalni vrsti brez povezave.

Ob izvedbi zahteve se trajno odstrani:

• Vaš račun zaposlenega in njegovi profilni podatki: ime, e-poštni naslov, telefonska številka in shranjeni izvleček vaše delovne kode PIN.
• Zapis o povezavi vsake naprave, registrirane na vas, skupaj z njenim žetonom za preverjanje pristnosti, tako da se ta naprava ne more več prijaviti.
• Vaši zapisi o sejah in prisotnosti — katera naprava je bila povezana in kdo je sodeloval v skupni inventurni seji.
• Vse, kar je aplikacija shranila na sami napravi: žeton za preverjanje pristnosti v varni shrambi, nastavitve aplikacije in morebitna čakalna vrsta skeniranj brez povezave.

Nekaterih zapisov ni mogoče izbrisati v celoti, ker so lastna poslovna in računovodska dokumentacija podjetja delodajalca ali ker njihovo hrambo zahteva zakon. Iz njih se odstranijo vaši osebni identifikatorji — zapis ostane, povezava z vami ne:

• Poslovni zapisi, ustvarjeni prek aplikacije — premiki zalog, prevzemi blaga, inventurna štetja, uporabe kartic in prijave vstopnic — se hranijo kot dokumentacija podjetja o zalogah in prisotnosti, brez vaših identifikatorjev.
• Računi in računovodska dokumentacija: 7 let, zakonska davčna obveznost.
• Drugi poslovni podatki o rezervacijah: 3 leta od zadnjega povezanega termina.
• O vas ne hranimo poročil o sesutjih ali analitičnih podatkov: aplikacija ne pošilja diagnostičnih podatkov nobeni storitvi tretjih oseb.

Podjetje lahko zahteva izbris celotnega računa yAppointment, kar zajema vse naprave in vse zapise, ki mu pripadajo. Taka zahteva se obravnava takole:

• Najprej vstopi v 72-urno okno za preklic, v katerem jo podjetje še lahko umakne.
• Ko se okno zapre, se vsi podatki, vezani na podjetje, trajno izbrišejo — naprave, izdelki in zaloge, kartice, vstopnice ter pripadajoče shranjene datoteke in vnosi v predpomnilnik.
• Ostane ozko jedro z odstranjenimi osebnimi podatki: računi, plačila in računovodska dokumentacija za zakonsko obdobje 7 let.
• Ohrani se en sam revizijski vnos o tem, da je bil račun izbrisan, in kdaj. Ne vsebuje osebnih podatkov.

Vsako zahtevo potrdimo v 5 delovnih dneh in jo izvedemo v 30 dneh po preveritvi vaše istovetnosti, skladno s členom 12 Splošne uredbe o varstvu podatkov. Če je zahteva nenavadno zapletena, lahko ta rok podaljšamo in vam razloge sporočimo pred iztekom 30 dni.

LohiSoft s.r.o. Komenskeho 317/135, Sturovo, 943 01, Slovaška republika E-pošta: info@yappointment.com