yAppointment Scanner — tietojen poistopyyntö

Tällä sivulla kerrotaan, miten pyydät poistamaan henkilötiedot, jotka on kerätty yAppointment Scanner ‑sovelluksen kautta. Sovelluksen julkaisee LohiSoft s.r.o., ja sitä käyttävät yAppointment-alustaa käyttävien yritysten työntekijät tuotteiden viivakoodien lukemiseen, inventointiin sekä sarjakorttien ja tapahtumalippujen tarkistamiseen. Sovelluksessa ei ole kuluttajarekisteröitymistä: henkilökunnan tilit luo työnantajayritys, ja laite pariliitetään yrityksen antamalla kertakäyttöisellä koodilla.

Toimi näin. Vaihe 1 on nopein, koska työnantajasi voi toimia heti; vaiheella 2 tavoitat meidät suoraan.

• Vaihe 1 — Ota yhteyttä yritykseen, jossa työskentelet. Skannerilaitteen antanut yritys on rekisterinpitäjä sekä henkilökuntatilisi että sillä luomiesi merkintöjen osalta. Se voi poistaa tilisi ja purkaa laitteen pariliitoksen välittömästi yAppointmentin hallintapaneelista.
• Vaihe 2 — Tai kirjoita meille osoitteeseen info@yappointment.com aiheella ”Scanner data deletion request”.
• Vaihe 3 — Kerro viestissä koko nimesi sellaisena kuin se näkyy sovelluksessa, työnantajayrityksesi nimi ja suunnilleen milloin käytit sovellusta viimeksi. Älä koskaan lähetä meille työntekijä-PIN-koodiasi.
• Vaihe 4 — Vahvistamme vastaanoton, varmistamme pyynnön rekisterinpitäjänä toimivalta yritykseltä, teemme poiston ja vahvistamme sen valmistumisen kirjallisesti.
• Vaihe 5 — Avaa sovellus omalla laitteellasi ja pura pariliitos tai poista sovellus kokonaan. Tämä poistaa tallennetun todennustunnisteen ja offline-jonossa vielä olevat luvut.

Pyynnön toteuduttua seuraavat poistetaan pysyvästi:

• Henkilökuntatilisi ja sen profiilitiedot: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero sekä työntekijä-PIN-koodisi tallennettu tiiviste.
• Jokaisen sinulle rekisteröidyn skannerilaitteen pariliitosmerkintä ja sen todennustunniste, jolloin laite ei voi enää kirjautua.
• Istunto- ja läsnäolomerkintäsi — mikä laite oli verkossa ja kuka osallistui jaettuun inventointi-istuntoon.
• Kaikki, mitä sovellus tallensi itse laitteelle: todennustunniste suojatussa tallennustilassa, sovellusasetukset ja mahdollinen offline-lukujono.

Kaikkia merkintöjä ei voi poistaa kokonaan, koska ne ovat työnantajayrityksen omaa toiminnallista ja kirjanpidollista aineistoa tai koska laki edellyttää niiden säilyttämistä. Näistä poistetaan henkilötunnisteesi — merkintä säilyy, yhteys sinuun ei:

• Sovelluksen kautta syntyneet toiminnalliset merkinnät — varastotapahtumat, saapumiset, inventointilaskennat, sarjakorttien käytöt ja lippujen sisäänkirjaukset — säilytetään yrityksen varasto- ja läsnäoloaineistona ilman tunnisteitasi.
• Laskutus- ja kirjanpitoaineisto: 7 vuotta, lakisääteinen verovelvoite.
• Muut toiminnalliset varaustiedot: 3 vuotta viimeisimmästä liittyvästä ajanvarauksesta.
• Emme säilytä sinusta kaatumisraportteja emmekä analytiikkatietoja: sovellus ei lähetä diagnostiikkatietoja millekään kolmannen osapuolen palvelulle.

Yritys voi pyytää koko yAppointment-tilinsä poistamista, mikä kattaa kaikki skannerilaitteet ja kaikki siihen kuuluvat merkinnät. Tällainen pyyntö käsitellään näin:

• Se siirtyy ensin 72 tunnin peruutusikkunaan, jonka aikana yritys voi vielä perua sen.
• Ikkunan sulkeuduttua kaikki yrityskohtainen tieto poistetaan pysyvästi — skannerilaitteet, tuotteet ja varasto, sarjakortit, liput sekä niihin liittyvät tallennetut tiedostot ja välimuistimerkinnät.
• Kapea ydin säilyy henkilötiedoista puhdistettuna: laskut, maksut ja kirjanpitoaineisto lakisääteisen 7 vuoden ajan.
• Yksi tarkastusmerkintä siitä, että tili poistettiin ja milloin, säilytetään. Se ei sisällä henkilötietoja.

Vahvistamme jokaisen pyynnön 5 arkipäivän kuluessa ja toteutamme sen 30 päivän kuluessa henkilöllisyytesi vahvistamisesta, GDPR:n 12 artiklan mukaisesti. Jos pyyntö on poikkeuksellisen monimutkainen, voimme pidentää määräaikaa ja kerromme syyn ennen 30 päivän umpeutumista.

LohiSoft s.r.o. Komenskeho 317/135, Sturovo, 943 01, Slovakia Sähköposti: info@yappointment.com