yAppointment Scanner — andmete kustutamise taotlus

See leht selgitab, kuidas taotleda rakenduse yAppointment Scanner kaudu kogutud isikuandmete kustutamist. Rakenduse annab välja LohiSoft s.r.o. ja seda kasutavad yAppointmenti platvormi kasutavate ettevõtete töötajad toodete vöötkoodide skannimiseks, inventuuriks ning perioodikaartide ja ürituse piletite kontrollimiseks. Tarbijaregistreerimist ei ole: töötajakontod loob tööandja ettevõte ja seade seotakse ettevõtte väljastatud ühekordse koodiga.

Järgige neid samme. 1. samm on kiireim, sest teie tööandja saab kohe tegutseda; 2. samm jõuab otse meieni.

• 1. samm — Pöörduge ettevõtte poole, kus töötate. Skanneriseadme väljastanud ettevõte on teie töötajakonto ja sellega loodud kirjete vastutav töötleja. Ta saab teie konto kustutada ja seadme sidumise kohe yAppointmenti haldusliideses tühistada.
• 2. samm — Või kirjutage meile aadressil info@yappointment.com teemaga „Scanner data deletion request“.
• 3. samm — Lisage sõnumisse oma täisnimi sellisena, nagu see rakenduses kuvatakse, tööandja ettevõtte nimi ja ligikaudne aeg, millal rakendust viimati kasutasite. Ärge kunagi saatke meile oma töötaja PIN-koodi.
• 4. samm — Kinnitame taotluse kättesaamise, kontrollime seda vastutava töötlejana tegutseva ettevõttega, teostame kustutamise ja kinnitame selle lõpetamist kirjalikult.
• 5. samm — Avage oma seadmes rakendus ja tühistage sidumine või lihtsalt eemaldage rakendus. See kustutab salvestatud autentimisloa ja veel võrguühenduseta järjekorras olevad skannimised.

Taotluse täitmisel eemaldatakse jäädavalt:

• Teie töötajakonto ja selle profiiliandmed: nimi, e-posti aadress, telefoninumber ning teie töötaja PIN-koodi salvestatud räsi.
• Iga teie nimele registreeritud skanneriseadme sidumiskirje koos selle autentimisloaga, nii et seade ei saa enam sisse logida.
• Teie seansi- ja kohalolekukirjed — milline seade oli võrgus ja kes osales ühises inventuuriseansis.
• Kõik, mida rakendus seadmesse endasse salvestas: autentimisluba turvalises salvestusruumis, rakenduse eelistused ja võimalik võrguühenduseta skannimisjärjekord.

Mõnda kirjet ei saa täielikult kustutada, kuna need on tööandja ettevõtte enda tegevus- ja raamatupidamisdokumendid või kuna seadus nõuab nende säilitamist. Neist eemaldatakse teie isikutunnused — kirje jääb alles, seos teiega mitte:

• Rakenduse kaudu loodud tegevuskirjed — laoliikumised, kauba vastuvõtud, inventuuriloendused, perioodikaartide kasutamised ja piletite registreerimised — säilitatakse ettevõtte lao- ja kohalolekudokumentidena ilma teie tunnusteta.
• Arveldus- ja raamatupidamisdokumendid: 7 aastat, seadusest tulenev maksukohustus.
• Muud tegevusega seotud broneerimisandmed: 3 aastat viimasest seotud kohtumisest.
• Me ei säilita teie kohta krahhiaruandeid ega analüütikaandmeid: rakendus ei saada diagnostikaandmeid ühelegi kolmanda osapoole teenusele.

Ettevõte võib taotleda kogu oma yAppointmenti konto kustutamist, mis hõlmab kõiki skanneriseadmeid ja kõiki sellega seotud kirjeid. Sellist taotlust menetletakse järgmiselt:

• Esmalt läheb see 72-tunnisesse tühistamisaknasse, mille jooksul ettevõte saab selle veel tagasi võtta.
• Pärast akna sulgumist kustutatakse kõik ettevõttega seotud andmed jäädavalt — skanneriseadmed, tooted ja laoseis, perioodikaardid, piletid ning nendega seotud salvestatud failid ja vahemälukirjed.
• Alles jääb kitsas tuum, millest isikuandmed on eemaldatud: arved, maksed ja raamatupidamisdokumendid seadusjärgse 7 aasta jooksul.
• Säilitatakse üksainus auditikirje selle kohta, et konto kustutati, ja millal. See ei sisalda isikuandmeid.

Kinnitame iga taotluse 5 tööpäeva jooksul ja täidame selle 30 päeva jooksul pärast teie isikusamasuse kontrollimist, kooskõlas isikuandmete kaitse üldmääruse artikliga 12. Ebatavaliselt keerulise taotluse korral võime seda tähtaega pikendada ja teatame põhjuse enne 30 päeva möödumist.

LohiSoft s.r.o. Komenskeho 317/135, Sturovo, 943 01, Slovaki Vabariik E-post: info@yappointment.com