yAppointment Scanner — datu dzēšanas pieprasījums

Šajā lapā skaidrots, kā pieprasīt to personas datu dzēšanu, kas savākti, izmantojot lietotni yAppointment Scanner — darbiniekiem paredzēto lietotni, ko izdod LohiSoft s.r.o. To lieto to uzņēmumu darbinieki, kuri izmanto platformu yAppointment, lai skenētu produktu svītrkodus, veiktu inventarizāciju un pārbaudītu abonementus un pasākumu biļetes. Patērētāju reģistrācijas nav: darbinieku kontus izveido darba devējs, un ierīce tiek sapārota ar šī uzņēmuma izsniegtu vienreizēju kodu.

Rīkojieties šādi. 1. solis ir ātrākais, jo darba devējs var rīkoties nekavējoties; ar 2. soli jūs sasniedzat mūs tieši.

• 1. solis — Vērsieties pie uzņēmuma, kurā strādājat. Uzņēmums, kas izsniedza jums skenera ierīci, ir jūsu darbinieka konta un ar to izveidoto ierakstu pārzinis. Tas var dzēst jūsu kontu un atsaistīt ierīci nekavējoties yAppointment administrācijas panelī.
• 2. solis — Vai rakstiet mums uz info@yappointment.com ar tematu “Scanner data deletion request”.
• 3. solis — Ziņojumā norādiet savu pilno vārdu tādu, kāds tas redzams lietotnē, uzņēmuma nosaukumu, kurā strādājat, un aptuveni, kad pēdējoreiz lietojāt lietotni. Nekad nesūtiet mums savu darbinieka PIN kodu.
• 4. solis — Mēs apstiprinām saņemšanu, pārbaudām pieprasījumu ar uzņēmumu, kas darbojas kā pārzinis, veicam dzēšanu un rakstiski apstiprinām tās pabeigšanu.
• 5. solis — Savā ierīcē atveriet lietotni un atsaistiet to vai vienkārši atinstalējiet. Tas noņem saglabāto autentifikācijas pilnvaru un skenējumus, kas vēl gaida bezsaistes rindā.

Pēc pieprasījuma izpildes neatgriezeniski tiek dzēsts:

• Jūsu darbinieka konts un tā profila dati: vārds, e-pasta adrese, tālruņa numurs un jūsu darbinieka PIN koda saglabātā jaucējvērtība.
• Katras uz jūsu vārda reģistrētās skenera ierīces sapārošanas ieraksts kopā ar tās autentifikācijas pilnvaru, tāpēc šī ierīce vairs nevar pieteikties.
• Jūsu sesiju un klātbūtnes ieraksti — kura ierīce bija tiešsaistē un kas piedalījās kopīgā inventarizācijas sesijā.
• Viss, ko lietotne saglabāja pašā ierīcē: autentifikācijas pilnvara drošajā krātuvē, lietotnes iestatījumi un iespējamā bezsaistes skenējumu rinda.

Dažus ierakstus nevar dzēst pilnībā, jo tie ir darba devēja paša darbības un grāmatvedības dokumenti vai arī to glabāšanu prasa likums. No tiem tiek noņemti jūsu personas identifikatori — ieraksts saglabājas, saikne ar jums — nē:

• Ar lietotni izveidotie darbības ieraksti — krājumu kustība, preču pieņemšana, inventarizācijas skaitījumi, abonementu izmantošana un biļešu reģistrēšana — tiek saglabāti kā uzņēmuma krājumu un klātbūtnes dokumentācija bez jūsu identifikatoriem.
• Rēķinu un grāmatvedības dokumenti: 7 gadi, likumā noteikts nodokļu pienākums.
• Citi ar darbību saistīti rezervāciju dati: 3 gadi no pēdējās saistītās vizītes.
• Mēs neglabājam par jums avāriju ziņojumus vai analītikas datus: lietotne nesūta diagnostikas datus nevienam trešās puses pakalpojumam.

Uzņēmums var pieprasīt visa sava yAppointment konta dzēšanu, kas aptver visas skenera ierīces un visus tam piederošos ierakstus. Šādu pieprasījumu apstrādā šādi:

• Vispirms tas nonāk 72 stundu atsaukšanas logā, kura laikā uzņēmums to vēl var atsaukt.
• Pēc loga aizvēršanās visi ar uzņēmumu saistītie dati tiek neatgriezeniski dzēsti — skenera ierīces, produkti un krājumi, abonementi, biļetes, kā arī saistītie saglabātie faili un kešatmiņas ieraksti.
• Saglabājas šaurs kodols ar dzēstiem personas datiem: rēķini, maksājumi un grāmatvedības dokumenti likumā noteiktajā 7 gadu periodā.
• Tiek saglabāts viens audita ieraksts par to, ka konts tika dzēsts, un kad. Tas nesatur personas datus.

Mēs apstiprinām katru pieprasījumu 5 darba dienu laikā un izpildām to 30 dienu laikā pēc jūsu identitātes pārbaudes saskaņā ar VDAR 12. pantu. Ja pieprasījums ir neparasti sarežģīts, mēs varam pagarināt šo termiņu un paziņosim iemeslus pirms 30 dienu beigām.

LohiSoft s.r.o. Komenskeho 317/135, Sturovo, 943 01, Slovākijas Republika E-pasts: info@yappointment.com