yAppointment Scanner — duomenų ištrynimo prašymas

Šiame puslapyje paaiškinama, kaip paprašyti ištrinti asmens duomenis, surinktus per programėlę yAppointment Scanner. Ją leidžia LohiSoft s.r.o., o naudoja yAppointment platformą taikančių įmonių darbuotojai: gaminių brūkšninių kodų skenavimui, inventorizacijai bei abonementų ir renginių bilietų tikrinimui. Vartotojų registracijos nėra: darbuotojų paskyras sukuria darbdavys, o įrenginys susiejamas vienkartiniu tos įmonės išduotu kodu.

Atlikite šiuos veiksmus. 1 žingsnis yra greičiausias, nes darbdavys gali imtis veiksmų iškart; 2 žingsniu pasieksite mus tiesiogiai.

• 1 žingsnis — Kreipkitės į įmonę, kurioje dirbate. Skenerio įrenginį jums išdavusi įmonė yra jūsų darbuotojo paskyros ir su ja sukurtų įrašų duomenų valdytoja. Ji gali ištrinti jūsų paskyrą ir atsieti įrenginį iškart yAppointment administravimo skydelyje.
• 2 žingsnis — Arba parašykite mums adresu info@yappointment.com, temos laukelyje nurodydami „Scanner data deletion request“.
• 3 žingsnis — Žinutėje nurodykite savo vardą ir pavardę taip, kaip jie rodomi programėlėje, įmonės, kurioje dirbate, pavadinimą ir apytiksliai kada paskutinį kartą naudojotės programėle. Niekada nesiųskite mums savo darbuotojo PIN kodo.
• 4 žingsnis — Patvirtiname gavimą, suderiname prašymą su duomenų valdytoja veikiančia įmone, atliekame ištrynimą ir raštu patvirtiname jo užbaigimą.
• 5 žingsnis — Savo įrenginyje atidarykite programėlę ir atsiekite ją arba tiesiog pašalinkite. Taip pašalinamas išsaugotas autentifikavimo raktas ir eilėje neprisijungus likę skenavimai.

Įvykdžius prašymą visam laikui pašalinama:

• Jūsų darbuotojo paskyra ir jos profilio duomenys: vardas, el. pašto adresas, telefono numeris ir išsaugota jūsų darbuotojo PIN kodo maiša.
• Kiekvieno jūsų vardu registruoto skenerio įrenginio susiejimo įrašas kartu su jo autentifikavimo raktu, kad tas įrenginys nebegalėtų prisijungti.
• Jūsų seansų ir buvimo įrašai — kuris įrenginys buvo prisijungęs ir kas dalyvavo bendrame inventorizacijos seanse.
• Viskas, ką programėlė išsaugojo pačiame įrenginyje: autentifikavimo raktas saugioje saugykloje, programėlės nustatymai ir galima neprisijungus atliktų skenavimų eilė.

Kai kurių įrašų negalima ištrinti visiškai, nes tai yra darbdavio įmonės pačios veiklos ir apskaitos dokumentai arba jų saugojimo reikalauja įstatymai. Iš jų pašalinami jūsų asmens identifikatoriai — įrašas išlieka, ryšys su jumis — ne:

• Per programėlę sukurti veiklos įrašai — atsargų judėjimas, prekių priėmimai, inventorizacijos skaičiavimai, abonementų panaudojimai ir bilietų registracijos — saugomi kaip įmonės atsargų ir dalyvavimo dokumentai be jūsų identifikatorių.
• Sąskaitų ir apskaitos dokumentai: 7 metai, teisės aktų nustatyta mokestinė prievolė.
• Kiti su veikla susiję rezervacijų duomenys: 3 metai nuo paskutinio susijusio vizito.
• Nesaugome apie jus jokių strigčių ataskaitų ar analitikos duomenų: programėlė nesiunčia diagnostikos duomenų jokiai trečiosios šalies paslaugai.

Įmonė gali paprašyti ištrinti visą savo yAppointment paskyrą, o tai apima visus skenerio įrenginius ir visus jai priklausančius įrašus. Toks prašymas tvarkomas taip:

• Pirmiausia jis patenka į 72 valandų atšaukimo langą, per kurį įmonė dar gali jį atsiimti.
• Užsivėrus langui visi su įmone susiję duomenys ištrinami visam laikui — skenerio įrenginiai, produktai ir atsargos, abonementai, bilietai bei susiję išsaugoti failai ir podėlio įrašai.
• Lieka siauras branduolys su pašalintais asmens duomenimis: sąskaitos, mokėjimai ir apskaitos dokumentai teisės aktų nustatytą 7 metų laikotarpį.
• Išsaugomas vienas audito įrašas apie tai, kad paskyra buvo ištrinta, ir kada. Jame nėra asmens duomenų.

Kiekvieną prašymą patvirtiname per 5 darbo dienas ir įvykdome per 30 dienų nuo jūsų tapatybės patvirtinimo, vadovaudamiesi BDAR 12 straipsniu. Jei prašymas neįprastai sudėtingas, šį terminą galime pratęsti ir priežastis nurodysime nepasibaigus 30 dienų.

LohiSoft s.r.o. Komenskeho 317/135, Sturovo, 943 01, Slovakijos Respublika El. paštas: info@yappointment.com